Anwendungen

CiaoSepp für dein Gewerbe

Egal ob Sanitär, Elektro oder Schreinerei – CiaoSepp passt sich an deine Branche an, und kennt die typischen Anliegen deiner Kunden.

Highlights

Die 6 wichtigsten Anwendungsfälle

Wie CiaoSepp konkret in deinem Betrieb arbeitet – mit echten Abläufen, Mehrwert und Ergebnissen .

Sales & Marketing

Sales, Outbound & Kundenpflege

Eingehende Anfragen qualifizieren, nur warme Leads weiterleiten, bei Kampagnen-Peaks automatisch skalieren.

  • Automatisches Lead-Scoring nach Budget, Region, Dringlichkeit
  • Skaliert bei Peaks mit – kein zusätzliches Personal nötig
  • After-Sales NPS & Zahlungserinnerungen automatisiert

CiaoSepp nimmt jeden Anruf an, qualifiziert strukturiert nach deinen Kriterien und leitet nur kaufbereite Leads an dein Sales-Team weiter. Bei Kampagnen-Peaks skaliert der Agent automatisch mit.

Lead Scoring
100 Eingehende Anrufe
42 % qualifiziert
42 Qualifizierte Kontakte
43 % heiss
18 Warme Leads → Sales
An Sales
Beispiel-Dialog
Budget vorhanden?
Ja, bis CHF 5'000
Lead qualifiziert – Weiterleitung an Sales
KMU

Terminbuchung mit Kalender-Integration

Termine direkt im Gespräch buchen – synchronisiert mit deinem Kalender.

  • Google Calendar & Outlook Sync
  • Freie Slots automatisch vorschlagen
  • Bestätigung per WhatsApp, SMS oder E-Mail
  • Umbuchungen und Absagen automatisiert

CiaoSepp greift auf deinen Kalender zu, schlägt verfügbare Zeitfenster vor und bucht den Termin direkt ein. Der Kunde erhält eine Bestätigung über seinen bevorzugten Kanal. Kein Hin-und-Her mehr per Telefon.

Terminbuchung
8'000 Buchungsanfragen / Tag
85 % direkt gebucht
6'800 Automatisch gebucht
Keine No-Shows dank Reminder
6'800 Bestätigt & erschienen
Im Kalender
Beispiel-Dialog
Flug LX 319 am Freitag 14:20 ist verfügbar. Soll ich den für Sie buchen?
Ja, bitte buchen
Gebucht – Bestätigung & Boarding Pass per E-Mail
Versicherung & Compliance

Schadenmelder, Compliance & Dokumentation

Strukturierte Schadenaufnahme, KYC-Intake und audit-fähige Protokollierung für regulierte Branchen.

  • Identifikation: Wer meldet? Vertragsnummer?
  • Schadenart, Zeitpunkt, Ort, Hergang erfassen
  • Dringlichkeit automatisch bewerten
  • Medien und Dokumente per WhatsApp-Link anfordern
  • KYC-light Pre-Screening nach definierten Kriterien
  • Audit-fähige Protokollierung mit Zeitstempel
  • Weiterleitung ans Claims-System/CRM

CiaoSepp führt den Melder durch eine strukturierte Schadenaufnahme: Identifikation, Schadendetails, Dringlichkeitsbewertung. Fotos, Videos und Dokumente werden per sicherem Link angefordert. Für regulierte Branchen bietet CiaoSepp zusätzlich ein KYC-light Intake mit Pre-Screening – ideal für Versicherungen, Banken und Treuhänder. Alle Gespräche werden audit-fähig protokolliert und direkt ins Claims-System oder CRM übergeben.

Schadenprotokoll #2847
IdentifikationM. Keller · Vertrag VK-48291
SchadenartWasserschaden – Badezimmer
Zeitpunkt & Ort19.02.2026, 08:15 · Zürich
DringlichkeitHoch – aktiver Wasseraustritt
Fotos angefordertWhatsApp-Link gesendet
WeiterleitungAn Claims-System…
⚡ Notfall eskaliert 19.02.2026 · 14:32
95%Vollständig
< 4 Min.Erfassungszeit
0Rückfragen
KMU

24/7 Erreichbarkeit – immer abgedeckt

Meeting, Baustelle, Feierabend oder Ferien – CiaoSepp übernimmt automatisch, wenn du nicht kannst.

  • Manuell per Tastendruck oder automatisch aktivierbar
  • Automatische Übernahme ausserhalb deiner Öffnungszeiten
  • Ferien-Modus mit einem Klick – kein verpasster Anruf
  • Zusammenfassung aller Anrufe am nächsten Morgen
  • Notfälle werden sofort an dein Pikett weitergeleitet

Ob du gerade auf der Baustelle stehst, im Meeting sitzt oder drei Wochen in den Ferien bist – CiaoSepp springt ein. Per Tastendruck oder automatisch nach Öffnungszeiten übernimmt der Agent das Gespräch professionell in deinem Namen. Definiere deine Zeiten im Dashboard, aktiviere den Ferien-Modus mit einem Klick und erhalte morgens eine Zusammenfassung aller Anrufe.

Erreichbarkeit
24/7Erreichbar
Mo–Fr 08–18 Uhr
Mitarbeiter aktiv
Alle anderen Zeiten
CiaoSepp übernimmt
Notfälle jederzeit
Sofort eskaliert
Beispiel-Dialog
Müller Sanitär, wie kann ich Ihnen helfen?
Wir haben einen Wasserrohrbruch!
Notfall erkannt – Pikett wird informiert
Telco · B2B2C

Telco Integration & Combox-Ersatz

Telcos bieten CiaoSepp als B2B2C-Massenprodukt an – inklusive intelligentem Combox-Ersatz.

  • White-Label Integration für Telco-Anbieter
  • Abrechnung pro Nutzer (z.B. CHF 0.50–1.00)
  • Aktivierung via Self-Service Dashboard
  • Ersetzt die klassische Combox durch echte Gesprächsführung
  • Nachrichten als Text via WhatsApp oder E-Mail
  • Skaliert auf hunderttausende Nutzer

Telekommunikationsanbieter können CiaoSepp als Mehrwertdienst in ihr Portfolio integrieren. Geschäftskunden aktivieren den Service über ein Dashboard und bezahlen pro Nutzer. CiaoSepp ersetzt die klassische Combox: Statt Piepston führt der Agent ein echtes Gespräch, erfasst das Anliegen strukturiert und leitet die Zusammenfassung per WhatsApp oder E-Mail weiter. Kein Abhören von Nachrichten mehr nötig.

Telco White-Label
Telco-Anbieter Integriert CiaoSepp als White-Label Dienst ins eigene Portfolio
Geschäftskunde (KMU) Aktiviert den Service via Dashboard in unter 60 Sekunden
Endkunde ruft an CiaoSepp führt das Gespräch und sendet eine Zusammenfassung
CHF 0.50pro Nutzer / Monat
< 60 sAktivierungszeit
Skalierbar
Ops & Support

Support, Ticketing & Eskalation

Intelligentes Routing, automatische Tickets, Notfall-Eskalation, Rückruf-Queue und Retention – alles in einem.

  • Natürliches Sprachmenü statt IVR-Tastendrücke
  • Tickets automatisch erstellen, kategorisieren und ans richtige Team routen
  • Notfälle erkennen und sofort an Pikett oder On-Call weiterleiten
  • Rückruf-Queue mit Priorisierung: VIP, Notfall, Bestandskunde
  • Interne Störungsmeldungen (IT, Facility) mit Standort und Dringlichkeit
  • Kündigungen auffangen: Gründe erfassen, Alternativen anbieten, sauber protokollieren

CiaoSepp übernimmt den gesamten Support-Workflow: Anrufe werden per natürlicher Sprachführung geroutet – an den AI-Agenten für Standardfragen oder direkt an Mitarbeiter bei komplexen Themen. Jeder Anruf erzeugt ein strukturiertes Ticket mit automatischer Kategorisierung. Notfälle werden sofort eskaliert, Rückrufwünsche priorisiert erfasst. Auch interne Störungsmeldungen und Kündigungsgespräche werden professionell und nach Regelwerk abgewickelt.

Support Queue
Notfall Wasserrohrbruch – Pikett
Eskaliert
VIP Rückruf – Herr Müller
Priorität 1
Ticket Frage zu Rechnung #4821
Team Billing
IVR «Ich möchte kündigen»
Retention
Störung Drucker 3. OG offline
IT Facility
12 Tickets heute
98% Routing korrekt
< 3s Reaktionszeit
Beispiel-Dialog
TechServ Support, was kann ich für Sie tun?
Unsere Server sind seit einer Stunde offline!
Notfall-Ticket erstellt – On-Call informiert
Weitere Use Cases

Weitere Anwendungsfälle

CiaoSepp deckt noch viele weitere Szenarien ab – von HR über Logistik bis Immobilien.

KMU

Angebots-Vorqualifikation

Eckdaten für Offerten direkt am Telefon erfassen – inkl. Fotos via WhatsApp.

  • Strukturierte Erfassung von Projektdetails
  • Fotos und Dokumente via WhatsApp anfordern
  • Automatische Ticket-/CRM-Übergabe
  • Weniger Rückruf-Schleifen
HR

HR & Recruiting Hotline

Bewerber vorqualifizieren und Interview-Termine automatisch buchen.

  • Strukturierte Vorqualifikation am Telefon
  • Automatische Interview-Terminbuchung
  • Fragen zu offenen Stellen beantworten
  • Entlastung des HR-Teams
KMU

Intake für Arztpraxen & Kliniken

Symptomabfrage und Terminbuchung – bevor der Patient in der Praxis erscheint.

  • Strukturierte Symptomabfrage am Telefon
  • Dringlichkeitsbewertung (Triage-light)
  • Automatische Terminvergabe oder Rückrufslot
  • Entlastung des Empfangsteams
KMU

Bestell- & Eventannahme

Bestellungen, Wiederbestellungen, Event-Zusagen und Gästewünsche – alles per Telefon.

  • Bestellungen strukturiert erfassen inkl. Wiederbestell-Flow
  • Übergabe ins POS/ERP-System mit Bestätigung per SMS/E-Mail
  • Event-Zusagen und -Absagen telefonisch entgegennehmen
  • Allergien, Sonderwünsche und FAQ automatisiert erfassen
  • Exportierbare Gästelisten in Echtzeit
Logistik

Logistik-Status & Lieferavis

Tracking-Infos abfragen und Lieferfenster verschieben – per Anruf.

  • Sendungsverfolgung per Telefon
  • Lieferfenster bestätigen oder verschieben
  • Automatische Status-Updates
  • Integration mit gängigen Logistik-Systemen
Immobilien

Immobilien-Interessenten Intake

Mietinteressenten qualifizieren, Besichtigungen koordinieren, Dokumente anfordern.

  • Budget, Einzugstermin, Personenanzahl erfassen
  • Haustiere und Sonderwünsche abfragen
  • Besichtigungstermine automatisch koordinieren
  • Dokumente per Link anfordern
Bereit?

Dein Use Case ist dabei?

Erlebe in einer persönlichen Demo, wie CiaoSepp für deinen Anwendungsfall funktioniert. Oder sprich direkt mit Sepp.

CiaoSepp
Sepp
CiaoSepp Online – antwortet sofort