Angebots-Vorqualifikation
Eckdaten für Offerten direkt am Telefon erfassen – inkl. Fotos via WhatsApp.
- Strukturierte Erfassung von Projektdetails
- Fotos und Dokumente via WhatsApp anfordern
- Automatische Ticket-/CRM-Übergabe
- Weniger Rückruf-Schleifen
Egal ob Sanitär, Elektro oder Schreinerei – CiaoSepp passt sich an deine Branche an, und kennt die typischen Anliegen deiner Kunden.
Wie CiaoSepp konkret in deinem Betrieb arbeitet – mit echten Abläufen, Mehrwert und Ergebnissen .
Eingehende Anfragen qualifizieren, nur warme Leads weiterleiten, bei Kampagnen-Peaks automatisch skalieren.
CiaoSepp nimmt jeden Anruf an, qualifiziert strukturiert nach deinen Kriterien und leitet nur kaufbereite Leads an dein Sales-Team weiter. Bei Kampagnen-Peaks skaliert der Agent automatisch mit.
Termine direkt im Gespräch buchen – synchronisiert mit deinem Kalender.
CiaoSepp greift auf deinen Kalender zu, schlägt verfügbare Zeitfenster vor und bucht den Termin direkt ein. Der Kunde erhält eine Bestätigung über seinen bevorzugten Kanal. Kein Hin-und-Her mehr per Telefon.
Strukturierte Schadenaufnahme, KYC-Intake und audit-fähige Protokollierung für regulierte Branchen.
CiaoSepp führt den Melder durch eine strukturierte Schadenaufnahme: Identifikation, Schadendetails, Dringlichkeitsbewertung. Fotos, Videos und Dokumente werden per sicherem Link angefordert. Für regulierte Branchen bietet CiaoSepp zusätzlich ein KYC-light Intake mit Pre-Screening – ideal für Versicherungen, Banken und Treuhänder. Alle Gespräche werden audit-fähig protokolliert und direkt ins Claims-System oder CRM übergeben.
Meeting, Baustelle, Feierabend oder Ferien – CiaoSepp übernimmt automatisch, wenn du nicht kannst.
Ob du gerade auf der Baustelle stehst, im Meeting sitzt oder drei Wochen in den Ferien bist – CiaoSepp springt ein. Per Tastendruck oder automatisch nach Öffnungszeiten übernimmt der Agent das Gespräch professionell in deinem Namen. Definiere deine Zeiten im Dashboard, aktiviere den Ferien-Modus mit einem Klick und erhalte morgens eine Zusammenfassung aller Anrufe.
Telcos bieten CiaoSepp als B2B2C-Massenprodukt an – inklusive intelligentem Combox-Ersatz.
Telekommunikationsanbieter können CiaoSepp als Mehrwertdienst in ihr Portfolio integrieren. Geschäftskunden aktivieren den Service über ein Dashboard und bezahlen pro Nutzer. CiaoSepp ersetzt die klassische Combox: Statt Piepston führt der Agent ein echtes Gespräch, erfasst das Anliegen strukturiert und leitet die Zusammenfassung per WhatsApp oder E-Mail weiter. Kein Abhören von Nachrichten mehr nötig.
Intelligentes Routing, automatische Tickets, Notfall-Eskalation, Rückruf-Queue und Retention – alles in einem.
CiaoSepp übernimmt den gesamten Support-Workflow: Anrufe werden per natürlicher Sprachführung geroutet – an den AI-Agenten für Standardfragen oder direkt an Mitarbeiter bei komplexen Themen. Jeder Anruf erzeugt ein strukturiertes Ticket mit automatischer Kategorisierung. Notfälle werden sofort eskaliert, Rückrufwünsche priorisiert erfasst. Auch interne Störungsmeldungen und Kündigungsgespräche werden professionell und nach Regelwerk abgewickelt.
CiaoSepp deckt noch viele weitere Szenarien ab – von HR über Logistik bis Immobilien.
Eckdaten für Offerten direkt am Telefon erfassen – inkl. Fotos via WhatsApp.
Bewerber vorqualifizieren und Interview-Termine automatisch buchen.
Symptomabfrage und Terminbuchung – bevor der Patient in der Praxis erscheint.
Bestellungen, Wiederbestellungen, Event-Zusagen und Gästewünsche – alles per Telefon.
Tracking-Infos abfragen und Lieferfenster verschieben – per Anruf.
Mietinteressenten qualifizieren, Besichtigungen koordinieren, Dokumente anfordern.
Erlebe in einer persönlichen Demo, wie CiaoSepp für deinen Anwendungsfall funktioniert. Oder sprich direkt mit Sepp.
